CPAS La Hulpe

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RECRUTEMENT D’UN EMPLOYÉ D’ADMINISTRATION (H/F/X) D6 CDD TEMPS PLEIN

POUR LE SERVICE CADRE DE VIE

La Commune de La Hulpe procède au recrutement d’un employé d’administration (H/F/X) pour le service Cadre de vie en vue d’un engagement immédiat dans le cadre d’un contrat à durée déterminée de remplacement ; la durée initiale du remplacement est prévue jusqu’au 28 février 2025.

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi contractuel temps plein (38h/semaine) en qualité d’employé d’administration (H/F/X), échelle barémique D6 (recrutement), salaire brut indexé à 5 années d’ancienneté : 18903,16 euros à 100% x index 2,0807 = 39331,81 euros bruts indexés annuels pour un temps plein + allocation de fin d’année et pécule de vacances. Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée. Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à condition qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

Missions

Sous l’autorité de la responsable du service Cadre de vie, le candidat collabore à la gestion technique et administrative des dossiers relatifs à la mobilité.

Il est le relais entre les multiples acteurs impliqués dans la problématique des déplacements. Il suit les projets de mobilité depuis leur conceptualisation jusqu'à leur réalisation et l'évolution sur le terrain. Il identifie les dysfonctionnements en matière de déplacements et propose des solutions.

Description de fonction

La fonction comporte notamment les missions suivantes (liste non exhaustive) :

-          Élaborer des cahiers spéciaux des charges à soumettre à l'autorité ;

-          Rédiger des avis de mobilité sur toutes demandes ayant un impact sur la mobilité qui peuvent émaner des particuliers, des entrepreneurs, des commerçants et des autorités, mais également dans le cadre des demandes de permis d'urbanisme, de permis uniques, les demandes de la SRWT et du SPW ;

-          Rédiger des ordonnances et arrêtés relatifs à la circulation routière ;

-          Évaluer des actions en matière de mobilité au niveau local ;

-          Assurer le suivi et gérer le Plan de déplacement d'entreprise et de l'enquête sur la mobilité ;

-          Gérer et mettre à jour des projets de mobilité (stationnement, livraisons, infrastructures cyclables, sens de circulation, PCM, plan communal cyclable...) et en assurer le suivi ;

-          Gérer la signalisation routière ;

-          Organiser la communication

Employé d’administration (H/F/X)
4/5e temps – CDD 1 an - Niveau D4

FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de bureau Population/État civil, l’employé d’administration (H/F/X) D4 au service Population reçoit, écoute et gère les demandes des citoyens de la commune, relatives aux matières concernées (délivrance des documents de base relatifs à la Population, cartes d’identité, passeports…) et plus particulièrement les permis de conduire et les étrangers (regroupement familial, accès au territoire, séjour, établissement et éloignement des étrangers).
Il les informe sur le contenu, les conditions et les procédures à suivre et délivre les documents demandés. Il veille à gérer son énergie dans les échanges en se montrant courtois et ferme si nécessaire. Il assure le suivi des dossiers et investigue au sujet des demandes pour fournir les informations utiles et contrôle les conditions à respecter pour délivrer les documents officiels.

MISSIONS :
• Assurer l’accueil et renseigner les citoyens qui se présentent au service Population ;
• Assurer des missions de secrétariat liées au service ;
• Contribuer à ce que la hiérarchie et le Collège communal soient au courant des modifications de la législation dans les matières à charge ;
• Assurer la bonne marche du service, même en l'absence d'un agent ;
• Assurer la permanence le mardi suivant un planning établi de commun accord avec les collègues de travail ;
• Assurer la compatibilité liée à la vente des sacs poubelles ;
• Déterminer les procédures relatives aux dossiers à traiter ;
• S'assurer du respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur ;
• Vérifier les paiements encaissés pour les cartes d’identité ;
• Assurer le suivi des extraits de casier judiciaire ;
• Encaisser des paiements ;
• Gérer les dossiers relatifs aux citoyens étrangers.
Cette liste n’est pas exhaustive.

PROFIL RECHERCHÉ :

Le candidat doit pouvoir :

• S'adapter à la situation, à l'urgence ou l'importance de la demande ;
• S'adapter au profil de la personne, à la diversité des demandes du public ;
• Se montrer assertif en affirmant sa position de façon neutre ;
• Se montrer accueillant avec le public ;
• Se montrer discret concernant les informations délicates ou confidentielles pour les personnes concernées par les dossiers ;
• Analyser les demandes complexes des citoyens ;
• Se soucier de la qualité du service rendu au public de l'organisation et de l'information communiquée à l'usager ;
• Se soucier du citoyen et de sa demande ;
• La maitrise de la langue anglaise constitue un atout ;
• La maîtrise des logiciels Saphir, Belpic, Belpas, Mercurius et Imio constitue un atout ;
• Faire preuve de flexibilité : prestations tardives chaque mardi jusqu’à 19h00.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L’ENGAGEMENT :
- Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;
- Être âgé de minimum 18 ans ;
- Être belge ou citoyen de l’UE ;
- Jouir des droits civils et politiques ;
- Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante ;
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature) ;
- Maîtriser la suite Office (Word, Excell, Outlook) ;
- Introduire sa candidature dans les formes et délais requis ;
- Se trouver dans les conditions APE est un atout.

POSTE À POURVOIR :

Un seul poste est à pourvoir.
La désignation intervient dans le cadre d’un emploi à durée déterminée à 4/5e temps (30h24/semaine avec prestations nocturnes le mardi jusqu’à 19h au sein du Service Population/État civil en qualité d’employé d'administration, échelle barémique D4. À titre indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle D4 avec 6 ans d'ancienneté s'élève, à l’index 2,0807, à : € 2.988,95 et à € 2.630,80 sans aucune expérience, pour un temps plein.
Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.
Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DÉPÔT DES CANDIDATURES :
Les candidatures accompagnées des documents suivants :
•une lettre de motivation,
•un curriculum vitae,
•un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,
•un copie du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

doivent être adressées au plus tard le 14 mars 2025, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:
Collège communal de La Hulpe Service du Personnel Rue des Combattants, 59 1310 La Hulpe
Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be Avec la référence « RECRUT- 2025 AGENT D4 POP»
Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-selection sera établie sur base des documents de candidature.
Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe Tél. 02.634.30.91 ou par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel
La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

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