CPAS La Hulpe

Jobs

 Employé d’administration D4 à temps plein (contrat à durée indéterminée) pour le service Affaires générales

VOTRE FONCTION
Sous l’autorité du responsable du service Éducation et citoyenneté – Affaires
générales, vous êtes chargé de diverses tâches administratives et d’exécution en
qualité d’employé polyvalent.
Vous exercez vos activités auprès du service Affaires générales.
Vous êtes chargé de l’organisation, de la gestion et de la coordination de projets et
d’activités socioculturelles, festives, sportives, touristiques, pédagogiques et
évènementielles. Vous participez activement et vous accompagnez la stratégie de
développement de ces matières au sein de la Commune de La Hulpe.

VOS MISSIONS
Vous êtes responsable de la planification, de la coordination et de la gestion
d'événements tels que cités ci-avant.
Vous répondez aux objectifs politiques locaux et des partenaires associés pour la
construction et la mise en oeuvre de tout programme de développement qui vous est
confié.
Vous traduisez et développez les orientations stratégiques et les objectifs généraux de
l'administration au sein de votre service. Vous supervisez l'ensemble du processus, de
la conception initiale à la mise en oeuvre et veillez à ce que chaque événement soit un
succès.
Les missions mentionnées ci-dessous ne constituent pas une liste exhaustive et sont
vouées à être revues en fonction des résultats de leur mise en oeuvre effective et des
besoins du service.

Stratégie
• Anticiper les besoins en lien avec la réalisation de la programmation des projets liés
à la commune de La Hulpe et du Syndicat d’initiative.
• Aider à choisir, conseiller des solutions praticables qui donnent les éléments
nécessaires à une prise de décision.
•Coordonner les projets décidés par les organes susvisés dont il est chargé dans une logique de transversalité.
•Déterminer le déroulement des étapes, des procédures relatives à la gestion optimale et à la concrétisation matérielle des projets.
•Déterminer les moyens utiles et nécessaires à la mise en oeuvre des projets et activités susvisés.
•Orchestrer la gestion des dossiers et des informations ainsi que les relations avec les autorités locales, provinciales, régionales et autres.
•Prendre des dispositions afin de réaliser les activités qui lui sont confiées.
•Proposer des actions et des projets qui concourent au développement du sport, du tourisme, de la culture et de l’évènementiel à La Hulpe.
•Proposer des solutions nouvelles pertinentes en présentant des thèses défendables.

Gestion

•Assurer la gestion des projets sport, tourisme, culture, communication et évènementiel.
•Assurer, en coordination avec la Présidence, la gestion administrative du Syndicat d’initiative.
•Assurer la veille et les recherches sur les possibilités de subsides en matière de sport, tourisme, culture, communication et évènementiel auprès d’organismes subsidiants.
•Assurer la gestion, les demandes de suivis administratifs et le recouvrement de subventions auprès d’organismes subsidiants. Cela implique la bonne gestion des dossiers, leur remise aux autorités subisidantes dans les délais et la fourniture des justificatifs ad hoc, compléter et finaliser tout document à livrer, impliquer d'autres services le cas échéant.
•Proposer et gérer les recherches de ressources de financements publics et/ou privés
•Actualiser ses compétences et ses connaissances utiles à la fonction.
•Organiser des réunions de travail avec les différents partenaires/acteurs/intervenants.
•Traiter les partenaires et parties prenantes avec considération et empathie.
Production
•Entretenir et développer les réseaux de relations internes externes.
•Faire preuve d'organisation, de polyvalence, d’autonomie et de capacité d'adaptation.
•Gérer les brochures internes (Totemus, promenades et balades digitales, planimètres…) et commander les brochures touristiques auprès des partenaires et autorités.
•Réaliser son travail efficacement dans l'atteinte des objectifs et le respect des délais.
Interactions
•Accompagner et mettre en oeuvre la politique développée par l'autorité politique en matière de sport, tourisme, culture et évènementiel.
•Collaborer avec ses collègues de l'administration communale et des entités soeurs et contribuer au maintien d'un climat de travail / de collaboration agréable.
•Consulter, écouter les autres et communiquer de manière proactive.
•Participer aux réunions des groupes de travail liés à l'activité sportive, touristique, culturelle et évènementielle de la commune.
•Participer aux réunions, groupes de travail communaux et supracommunaux dans l'intérêt du développement des projets la hulpois.
Investigations
•Rechercher des propositions de projets correspondants à la stratégie locale en les matières susvisées.
•Rechercher des subsides/moyens financiers auprès des pouvoirs subsidiants.

Impact
•Accueillir le public, fournir les renseignements corrects et diffuser les brochures ou autres objets développés ou promus par la Commune et son syndicat d’initiative.
•Promouvoir la Commune de la Hulpe et notamment les événements la hulpois.

PROFIL RECHERCHÉ
Le candidat doit pouvoir :
•Se montrer soucieux des règles de déontologie et d’éthique professionnelle ;
•Se montrer accueillant, diplomate envers le public ;
•Se montrer capable d’être à l'écoute de tous, de faire preuve d'ouverture et de respect face à toutes les personnes et situations et face à tous les opérateurs ;
•Se montrer capable d'établir de bonnes relations avec et entre les différents acteurs (opérateurs publics/privés, …) et les collègues ;
•S'affirmer tout en respectant autrui : faire preuve d'assertivité ;
•Disposer d’excellentes aptitudes à la communication et rédactionnelles ;
•Se soucier de la qualité du service rendu à l’usager, de l'organisation et de l'information communiquée à l'usager ;
•S'adapter à la situation, à l'urgence ou à l'importance de la demande ;
•Pouvoir gérer son stress et réagir rapidement avec calme, maîtrise de soi et organisation, en présence d’un événement soudain ou imprévu ;
•Pouvoir prioriser les informations et les demandes selon leur état d'urgence et d'importance ;
•Faire preuve d’une implication profonde dans la fonction ;
•Faire preuve d’esprit d’initiative, de souplesse et de flexibilité dans les horaires (participation aux réunions) ;
•Montrer une capacité de coordination et d'analyse des situations de terrain et élaboration de solutions, de projets ainsi que leur gestion et évaluation dans une dynamique collaborative ;
•Montrer une capacité d'adaptation aux nouvelles normes, aux nouveautés en matière pédagogique ;
•Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;
•Être capable de développer et de gérer des projets (analyse des besoins) ;
•Faire preuve de discrétion concernant l'anonymat ou la vie privée des sources, les informations délicates ou confidentielles des dossiers et respecter la confidentialité des informations traitées ;
•Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence et de patience, respecter les délais pour toutes les missions confiées ;
•Faire preuve de pertinence dans l’analyse de risques et développer un esprit de synthèse ;
•Se montrer précis, organisé, rigoureux, efficace, soigneux, autonome, structuré et discret dans l'exécution de son travail;
•Rédiger des documents dans un français excellent en utilisant l'expression écrite administrative et juridique adéquate ;
•Rédiger des textes divers reprenant des informations pertinentes utiles aux fonctions.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L’ENGAGEMENT
•Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;
•Être âgé de minimum 18 ans ;
•Être belge ou citoyen de l’UE ;
•Jouir des droits civils et politiques ;
•Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante ;
•Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature) ;
•Maîtriser la suite Office (Word, Excell, Outlook) ;
•Introduire sa candidature dans les formes et délais requis ;
•Se trouver dans les conditions APE est un atout.
•Vu la nécessité de se déplacer sur le territoire de la Commune, posséder un permis de conduire B et un véhicule constituent des atouts ;

POSTE À POURVOIR

Un seul poste est à pourvoir. La désignation intervient dans le cadre d’un emploi contractuel D4 temps plein (38h/semaine) sous CDI au sein du service Éducation et citoyenneté-Affaires générales.
À titre strictement indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle D4 avec 6 ans d'ancienneté s'élève, à l’index 2,0807, à : € 2.988,95 et à € 2.630,80 sans aucune expérience, pour un temps plein, + allocation de fin d’année et pécule de vacances.
Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.
Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à condition qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DEPÔT DES CANDIDATURES
Les candidatures accompagnées des documents suivants :
•une lettre de motivation,
•un curriculum vitae,
•un extrait de casier judiciaire modèle 2 daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,
•une copie des diplômes requis (enseignement supérieur bachelier cf. ci-dessus)
doivent être adressées au plus tard le 5 juin 2025 le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:
Collège communal de La Hulpe
rue des Combattants 59
1310 La Hulpe
ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be.
Une première sélection sera effectuée sur base du dossier de candidature ; une deuxième sélection sera réalisée lors d'un entretien d'embauche.

PROTECTION DES DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
La Commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le service du personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil. 

Employé d’administration D6/B à temps plein (contrat à durée indéterminée) pour le service Finances

VOS MISSIONS

Le service des finances communales est chargé des tâches administratives qui touchent le cadre
budgétaire, la comptabilité et l’équilibre financier de la commune, c’est à dire la gestion des dépenses
et des recettes.
L'employé d'administration sous l’autorité et la supervision de son chef de service assure la gestion et
le suivi, au plan administratif, des dossiers en lien avec ce service. Il assure plus spécifiquement le
suivi des dépenses et des recettes de l'administration. Il codifie les données en respectant les
principes de la syntaxe budgétaire et comptable et transforme les données afin de les tenir à jour et
de corriger les erreurs. Il assure leur encodage et leur traitement et informe les personnes
concernées sur le contenu et l'état d'avancement des dossiers.
Il applique les procédures relatives à la comptabilité budgétaire et générale et exécute les procédés
administratifs y afférents notamment et principalement : établissement des bons de commandes,
enregistrement des factures, enregistrement d’écritures comptables, engagement des dépenses,
droits constatés en recette, mandatement et ordonnancement, ...

VOS FONCTIONS
Vous êtes appelé à effectuer principalement les tâches suivantes (liste non exhaustive) :
1/ Dépenses et recettes des projets d’investissement
- Encodage des bons de commande et des engagements après vérification du respect de la
législation des marchés publics en collaboration avec le directeur financier,
- Encodage des droits de financement des engagements (financement sur fonds propres, emprunts,
subsides),
- Réception des factures ou des notes de crédits et communication avec les services pour les visas,
- Encodage des imputations,
- Equilibrage des projets le cas échant,
- Edition des mandats et des ordonnancements pour le collège,
- Préparation des ordres de paiement,
- Classement et archivages des mandats.

2/ Collection des factures et déclarations de TVA trimestrielles
3/ Mise à jour des tiers et fiches fiscales annuelles.
4/ Clôture comptable
-Préparation des opérations diverses de clôture des investissements en collaboration avec le directeur financier,
-Collecte et préparation des pièces justificatives pour la tutelle pour approbation.
5/ Budget et modifications budgétaires d’investissements
-Suivi des appels à projet, des promesses de subside et de tout autre subside d’investissement pour le suivi du financement des projets,
-Calcul des prévisions de charges des emprunts,
-Suivi des besoins de crédits budgétaires pour les dépenses d’investissements,
-Encodage du budget extraordinaire,
-Préparation des points conseil,
-Envoi du budget et des pièce justificatives à la tutelle pour approbation,
-Publication.
6/ Suivi des marchés de financements (emprunts)
-Calcul des emprunts à commander,
-Préparation des points conseil.
7/ Suivi des projets de digitalisation des processus comptables.
8/ Polyvalence : se former dans la réalisation des autres tâches du service finances en cas de besoin de soutient ou de remplacement d’un collègue en cas d’absence.
COMPETENSES
1/ Compétences personnelles et professionnelles
-Agir de manière intègre dans le respect des normes de bonnes pratiques professionnelles et veiller à la primauté de l’intérêt général sur les intérêts particuliers. Respecter la confidentialité et les engagements et éviter toutes formes de partialité,
-Faire preuve d’une bonne collaboration avec les différents services et les autorité politiques de la commune,
-Respecter la déontologie propre à la fonction. Faire preuve de droiture, de réserve, de respect des règlementations et de loyauté dans l’exercice de sa fonction,
-S’impliquer entièrement dans le travail en donnant toujours le meilleur de soi-même, en cherchant à atteindre la qualité et en persévérant, même en cas d’opposition,
-Adopter une attitude souple face aux changements.
2/ Compétences organisationnelles
-Présenter une solide capacité d’autonomie et d’initiative dans le travail dans les limites de ses prérogatives, tout en sachant demander de l’aide ou une validation lorsque cela s’avère nécessaire,
-Présenter une bonne aptitude au travail en équipe, partager son savoir-faire et ses connaissances,
-Savoir organiser le travail de manière rigoureuse et efficace, également afin de faciliter le travail d’équipe,

-Analyser de manière ciblée et garder un oeil critique sur les informations,
-Gérer son stress et respecter les délais, se renseigner sur les priorités lorsque cela s’avère nécessaire,
-Assimiler rapidement et efficacement l’information,
-Travailler dans un environnement dématérialisé.
3/ Compétences techniques
-Excellente maîtrise des logiciels de base (Excel, Word, Outlook, Internet, etc.),
-Maîtrise des logiciels métier (phénix, onyx, ...) ou se former aux différents logiciels propres à l’administration communales,
-Se former aux principes de base de la législation dans son domaine d’activité (code de la démocratie locale et de la décentralisation, règlement général de comptabilité communales et législation sur les marchés publics),
-S’auto-former continuellement afin de rester à jour dans les compétences techniques.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L’ENGAGEMENT :

-Être titulaire du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier) à orientation comptable/finances ;
-Être âgé de minimum 18 ans ;
-Être belge ou citoyen de l’UE ;
-Jouir des droits civils et politiques ;
-Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante ;
-Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature) ;
-Introduire sa candidature dans les formes et délais requis ;
-Se trouver dans les conditions APE est un atout.

POSTE À POURVOIR :

Un seul poste est à pourvoir.
La désignation intervient dans le cadre d’un emploi à durée déterminée à temps plein (38h/semaine) avec possibilité d’un 4/5è temps (30h24/semaine) en qualité d’employé d'administration, échelle barémique D6. À titre indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle D6/B1 avec 6 ans d'ancienneté s'élève, à l’index 2,0807, à : € 3.338,43 et à € 2.804,45 sans aucune expérience, pour un temps plein.
Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.
Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Les candidatures accompagnées des documents suivants :
•une lettre de motivation,
•un curriculum vitae,
•un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,

•une copie du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier)
Doivent être adressées au plus tard le 5 juin 2025, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :
Collège communal de La Hulpe Service du Personnel Rue des Combattants, 59 1310 La Hulpe
Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be Avec la référence « RECRUT- 2025 AGENT D6 FIN»
Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-sélection sera établie sur base des documents de candidature.
Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe Tél. 02.634.30.91 ou par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be
Protection des données à caractère personnel
La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil. 

RECRUTEMENT D’UNE PUÉRICULTRICE (H/F/X) - CDD

POUR LA CRÈCHE COMMUNALE « LES P’TITS COQUINS »

Au cœur du Brabant wallon, appréciée pour son cadre de vie exceptionnel, sa facilité d’accès, la qualité de ses infrastructures, La Hulpe se veut accueillante, centrée sur la qualité de vie des citoyens.

Administration dynamique, attractive et résolument tournée vers la satisfaction de ses citoyens et vers l’avenir, nous apportons des réponses aux défis de notre Commune par notre expérience, notre expertise, la qualité et la performance de nos services ainsi que la motivation de nos collaborateurs.

La Commune de La Hulpe procède au recrutement d’une puéricultrice (H/F/X) mi-temps dans un contrat à durée déterminée de 3 mois renouvelables dans un emploi définitivement vacant pour la crèche communale « Les P’tits Coquins », sise à 1310 La Hulpe – avenue de la Reine 1 en vue d’un engagement à partir du 2 mai 2025.

Le salaire brut indexé à 5 années d’ancienneté est de 16.274,26 euros à 100% x index 2,1223 = 34.538,86 euros bruts indexés annuels pour un temps plein, soit 17.269,43 euros bruts indexés annuels pour un mi-temps + allocation de fin d’année et pécule de vacances. Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée. Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à condition qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

Les prestations sont à assurer du lundi au vendredi entre 7h et 19h, selon les besoins du service.

Description de fonction

La puéricultrice exerce une mission importante dans l'encadrement des tout-petits tout en adaptant ses pratiques au projet pédagogique du milieu d'accueil.

-          Mission pédagogique et éducative :

• accompagner l’enfant à parler, marcher, devenir propre, manger, ... en respectant le rythme de l'enfant ;
• veiller au développement psychomoteur de l'enfant et à son évolution vers l’autonomie. Par des jeux, des activités d’éveil ou de créativité, lui faire découvrir le monde qui l’entoure en lui laissant une certaine liberté d’action et d’expérimentation. En élargissant l’environnement social de l’enfant, l’initier au respect des règles de vie en communauté ;
• observer, accompagner, verbaliser pour rassurer l'enfant et lui permettre d'aller de l'avant et se constituer en tant qu’acteur tout en étant attentive à ses besoins particuliers lors des temps d’accueil et de séparation d’avec ses parents ;
• respecter chaque enfant dans toutes ses particularités ;
• s’adapter aux enfants qui présentent des besoins particuliers et apprendre au groupe la tolérance vis-à-vis de ceux-ci, établir une relation privilégiée avec chaque enfant ;
• en étant attentive à la communication non verbale, détecter et relayer les éventuels problèmes de santé, de motricité, de compréhension et de langage, ... La relation professionnelle que la puéricultrice établit avec les parents est une collaboration ; en veillant à ne pas prendre leur place, elle les conseille et les rassure vis-à-vis de leurs éventuelles inquiétudes ;
• dans certains cas, tenir le rôle de référent pour un ou plusieurs enfants, leur permettant de garantir le suivi global des tout-petits durant toute la durée de leur séjour dans le milieu d'accueil ;

-          Mission paramédicale : assurer les soins d’hygiène et de santé (donner le bain, langer les bébés, les habiller, nourrir les enfants, organiser les temps de repos et veiller à leur bien-être en installant un environnement calme et sécurisé, ...) ;

-          Travail au sein de l'équipe :

• mettre en œuvre le projet pédagogique du milieu d'accueil et participer à son élaboration, communiquer avec l’équipe et transmettre les informations nécessaires à ses collègues et à sa direction ;
• participer aux formations proposées par le milieu d'accueil ;
• adopter une relation professionnelle avec ses collègues ; être à l'écoute de l'autre et entretenir un échange positif, courtois et sans jugement ; dire les choses à la personne concernée avec bienveillance ;
• organiser et planifier la journée en concertation avec les collègues et la direction ;
• prendre connaissance au quotidien du cahier de communication et le compléter soi-même ;
• respecter les procédures mises en place par le milieu d'accueil et le pouvoir organisateur.

Compétences requises

-          Avoir une bonne connaissance du français ;

-          Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;

-          Être capable d'établir de bonnes relations avec les enfants et les familles ;

-          Être organisé, structuré et logique ;

-          Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence et de patience ;

-          Faire preuve d’une implication profonde dans la fonction ;

-          Connaître et comprendre les besoins des enfants et leurs stades de développement ;

-          Faire preuve d’esprit d’initiative ;

-          Faire preuve de souplesse et de flexibilité dans les horaires (horaires variables).

Conditions d’accès

Les candidats à l’emploi doivent remplir les conditions suivantes à la date de clôture de l’appel public sous peine de nullité :

-          Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ;

-          Jouir de ses droits civils et politiques ;

-          Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;

-          Être porteur du diplôme ou certificat d’études en rapport avec l’emploi à conférer, à savoir un diplôme de CESS complété par un certificat repris ci-dessous :

• Certificat de qualification puériculteur-trice,
• Certificat de qualification agent d'éducation,
• Certificat de qualification auxiliaire de l'enfance,
• Certificat de qualification d'éducateur-trice,
• Diplôme de formation chef/cheffe d’entreprise IFAPME ou EFPME :
  • Accueillant-e d’enfants
  • Directeur-trice de maison d’enfants ;

-          Vu l’accessibilité réduite via les transports en commun et les horaires à prester, posséder un véhicule et résider dans un rayon de 40km constituent un atout ;

-          Se trouver dans les conditions APE est un atout.

Dépôt des candidatures

Les candidatures seront obligatoirement accompagnées :

-          D’une lettre de motivation ;

-          D’un curriculum vitae ;

-          D’une copie des diplômes requis (accompagnés du CESS) ;

-          D’un extrait de casier judiciaire (modèle 2) datant de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature.

Le dossier de candidature composé des documents repris ci-dessus doit parvenir pour le 18 octobre 2024 au plus tard par courriel à l'adresse citoyennete@lahulpe.be.

 

Toute candidature incomplète ou ne répondant pas aux conditions d’accès sera automatiquement refusée.

Une première sélection et sur base des diplômes qui doivent être agréés par l'ONE sera effectuée sur base du dossier de candidature.

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil. 

 

 

 

Navigation

Jobs