CPAS La Hulpe

Jobs

RECRUTEMENT D’UN COORDINATEUR ATL (H/F/X) MI-TEMPS

La Commune de La Hulpe procède au recrutement d’un coordinateur « Accueil temps libre » (H/F/X) en vue d’un engagement immédiat dans le cadre d’un contrat à durée déterminée d’un an ; au terme de la procédure de recrutement (voir ci-dessous), un contrat à durée indéterminée sera proposé au candidat qui aura été retenu par le Collège communal.

 

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi contractuel mi-temps (19h/semaine) en qualité de coordinateur ATL (H/F/X), échelle barémique B1 (recrutement), salaire brut indexé à 5 années d’ancienneté : 19828,68 euros à 100% x index 2,1223 = 42082,41 euros bruts indexés annuels pour un temps plein (soit 21041,21 euros pour un mi-temps) + allocation de fin d’année et pécule de vacances. Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée. Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à condition qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

Description de fonction

1°) La plupart des missions du coordinateur ATL sont définies par l'Office national de l'enfance (ONE).

Dans ce cadre, le coordinateur ATL est chargé de la mise en place et de la dynamisation de la coordination de l’accueil temps libre sur le territoire de la commune, dans le respect des législations et des règlementations en vigueur et dans le respect de son cadre de travail déterminé́ par la convention ATL.

Sous la responsabilité fonctionnelle de l’Échevin en charge de cette matière et en articulation avec la Commission communale de l’accueil (CCA), il participe à la mise en œuvre d’une politique cohérente de l’accueil de l’enfant pendant son temps libre.

La fonction s’inscrit dans une logique de travail en partenariat avec tous les opérateurs d’accueil (associatifs et publics) organisant des activités pour les enfants principalement de 2,5 ans à 12 ans pendant les temps avant et après l’école, le mercredi après-midi, le week-end et les congés scolaires.

Sous la supervision du responsable du service Éducation et citoyenneté et de l’Échevin en charge de la matière concernée, le coordinateur ATL exerce les missions générales et spécifiques suivantes (liste non exhaustive) :

- S’informer et informer à propos du secteur d’activité ;

- Assurer le lien avec les opérateurs, les acteurs et la population ;

- Organiser les réunions des CCA et autres réunions de travail et y participer en qualité de secrétaire, élaborer les procès-verbaux de ces réunions et les diffuser, rédiger le rapport d’activité et organiser le travail de la CCA en vue d’élaborer le plan d’action annuel ;

- Animer des réunions de travail avec les différents interlocuteurs ;

- Assurer le suivi administratif lié à la fonction (rédiger les rapports, notes, courriers, préparer les dossiers pour le Collège et le Conseil communal, élaborer et être responsable du budget lié à la fonction, suivi des rapports annuels) ;

- Collaborer à l’élaboration des dossiers administratifs ou les élaborer (notamment les demandes de subvention) ;

- Rendre compte tant au responsable du service qu’à l’Échevin compétent du travail réalisé ;

- Sous la responsabilité de l'Échevin en charge de cette matière, coordonner la réalisation de l’état des lieux et l’analyse des besoins en matière d’ATL sur le territoire de la Commune, coordonner l’offre d’accueil et les opérateurs d’accueil ATL (offre cohérente et diversifiée) ;

- Présenter les résultats de son travail à la CCA ;

- Mettre en œuvre et coordonner le programme CLE (coordinateur local pour l’enfance) et ses modifications sur le territoire de la commune (traduire les avis en actions, mobiliser les ressources, etc.) ;

- Réaliser et présenter l'évaluation du programme CLE ;

- Sensibiliser et accompagner les opérateurs d’accueil dans le développement de la qualité de l’accueil et l’élaboration de leur projet d’accueil ;

- Promouvoir, diffuser et accompagner les outils existants ;

- Sensibiliser et informer les partenaires de l’ATL sur l’importance et les possibilités de se former à la qualité de l’accueil ;

- Impulser un travail de partenariat et créer le lien entre les opérateurs de l’accueil ;

- Encourager des initiatives en matière de qualité d’accueil, de projets d’accueil, de nouveaux milieux d’accueil... ;

- Travailler en collaboration avec les différents partenaires (agents communaux, ONE, etc.) ;

-  Informer les usagers des opérateurs d’accueil existants et des activités organisées ;

- Assurer le maintien et le développement des connaissances relatives à son domaine, suivre les formations proposées ;

2°) Des missions plus spécifiques peuvent également être demandées par l'employeur dans le cadre de la gestion des activités extra-scolaires organisées sur le territoire de la Commune :

- Veiller à ce que les exigences du décret soient remplies afin de conserver la subvention allouée, veiller à ce que les agréments soient à jour, les renouveler quand c'est nécessaire ;

- Rencontrer les différents acteurs sur le terrain, dans l'environnement d'accueil des enfants ;

- Gérer les relations entre les différents acteurs ;

- Maintenir à disposition de ses collègues des fiches de travail afin d'assurer la continuité du service, maintenir ses connaissances à jour quant aux missions des collègues dont le coordinateur ATL est le binôme ;

- Gérer les animateurs communaux (recrutements, suivi au Collège communal, contrats, horaires), leur organiser des formations ; cette mission peut également être exécutée dans les écoles libres à leur demande ;

- En collaboration avec les partenaires, organiser les plaines (s'assurer de la disponibilité des lieux d'accueil, des travaux en cours, de la présence du personnel d'entretien, de la faisabilité des demandes des partenaires, etc.) ;

- Organiser des évènements spécifiques en collaboration avec les partenaires et les services communaux (Chasse aux œufs, Festival des Marionnettes, activités au sein des écoles, ...).

Compétences requises

-   Avoir une bonne connaissance du français et de rédaction ;

-   Avoir une capacité de coordination et d'analyse des situations de terrain et élaboration de solutions ;

-   Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée ;

-   Être capable d'être à l'écoute de tous, de faire preuve d'ouverture et de respect face à toutes les personnes, situations et face à tous les opérateurs.

-   Être capable d'établir de bonnes relations avec et entre les différents acteurs (opérateurs, directions d'école, P.O., ONE, enfants) et les collègues ;

-   Être capable de développer et gérer des projets (analyse des besoins, élaboration de projets, gestion, évaluation dans une dynamique collaborative) ;

-   Être organisé, structuré et logique ; savoir gérer son stress dans les moments d'augmentation de la charge de travail ;

-   Faire preuve de rigueur, de dynamisme, de polyvalence et de patience, respecter les délais pour toutes les missions confiées ;

-   Faire preuve d’une implication profonde dans la fonction ;

-   Faire preuve d’esprit d’initiative ;

-   Faire preuve de souplesse et de flexibilité dans les horaires (participation aux réunions) ;

-   Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations traitées ;

-   Appliquer les règles de déontologie et d’éthique professionnelles ;

-   Avoir une capacité d'adaptation aux nouvelles normes, aux nouveautés en matière pédagogique ;

-   Les connaissances suivantes sont demandées pour l'exercice de la fonction :

• Le cadre institutionnel et législatif du secteur de l’accueil de l’enfance, ainsi que des pouvoirs locaux ;
• Le réseau partenarial de la petite enfance ; particulièrement l’ATL (opérateurs d’accueil publics et privés, partenaires communaux, ONE, Observatoire, ...) ;
• Les bases du développement de la psychopédagogie de l’enfant et de ses besoins ;
• La bureautique usuelle avec capacité de s'adapter aux nouveaux outils.

Conditions d’accès

Les candidats à l’emploi doivent remplir les conditions suivantes à la date de clôture de l’appel public sous peine de nullité :

- Être ressortissant d’un État membre de l’Union Européenne ;

- Jouir de ses droits civils et politiques ;

- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction ;

- Être porteur du diplôme d'un baccalauréat à orientation sociale, psychologique ou pédagogique, de plein exercice ou de promotion sociale ou être porteur d'un baccalauréat d'une autre orientation, complété par un titre, brevet ou certificat suivant :

• brevet de coordinateur de centres de vacances ;
• brevet d'aptitude à la gestion de projets et de programmes culturels ;
• coordinateur de centre de jeunes qualifié de type 1 ou 2 ;
• brevet de coordinateur d'école de devoirs ;

- Vu la nécessité de se déplacer sur le territoire de la Commune et de la Fédération Wallonie-Bruxelles, il est demandé d’avoir une autonomie de déplacement ; posséder un permis B et un véhicule constituent des atouts ;

- Se trouver dans les conditions APE est un atout ;

- Avoir suivi la formation ATL de l’ONE est un atout.

Dépôt des candidatures

Les candidatures seront obligatoirement accompagnées :

- D’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae,

- D’une copie des diplômes requis,

- D’un extrait de casier judiciaire (modèle 2) datant de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature.

Pour participer aux épreuves de recrutement, le dossier de candidature composé des documents repris ci-dessus doit parvenir pour le 4 février 2026 au plus tard par courriel à l'adresse citoyennete@lahulpe.be.

Toute candidature incomplète sera refusée.

Une première sélection pourra, le cas échéant, être effectuée sur base du dossier de candidature ; une proposition de contrat à durée déterminée de trois mois pourra sur cette base être faite dès réception du dossier de candidature. Le candidat retenu pour ce contrat pourra participer aux épreuves de recrutement ouvrant le poste à un contrat à durée indéterminée.

Épreuves de recrutement

- Une épreuve écrite sur 20 points : résumé et commentaire d'une conférence sur un sujet d'ordre social avec prise de notes.

- Une épreuve écrite sur 40 points portant sur les matières suivantes :

* connaissance du décret ATL ;

* étude de cas ;

* connaissance générale du Code de la démocratie locale et de la décentralisation.

- Une épreuve orale sur 40 points permettant d'apprécier la maturité et les aptitudes à la fonction considérée.

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

Agent technique (H/F/X) gestionnaire bâtiments et voiries

pour son service Cadre de Vie - Travaux

CDI temps plein – Échelle D7/D9 selon le diplôme

VOTRE FONCTION

Attaché auprès du service Cadre de Vie - Travaux le gestionnaire patrimoine immobilier, bâtiments et voiries assure sous la supervision de la responsable du service, la gestion quotidienne des dossiers et demandes relatifs au patrimoine communal et du CPAS, présents et à venir, public et privé, dans leur intégralité.

Il assure la gestion et le suivi au quotidien des chantiers et dossiers qui lui sont spécifiquement confiés. Il interagit avec l’ensemble des intervenants techniques (entrepreneurs, auteurs de projet, …) et, le cas échéant, des occupants.

Il conçoit les rapports, cahiers des charges, métrés et plans utiles à la gestion administrative et technique des dossiers. Il est chargé de contrôler la qualité et l'état d'avancement des missions qui lui sont confiées relatives au patrimoine immobilier. Il collabore avec le responsable des ouvriers communaux et veille à faire exécuter par la main d’œuvre communale ou les entreprises privées les travaux d’entretien courants et/ou extraordinaires ainsi que les interventions rendues nécessaires par les circonstances ou demandées par le Collège communal.

Pour les travaux ne pouvant être exécutés par la main d’œuvre communale, l’agent technique est chargé du suivi de l’exécution des travaux par firme privée (suivi d’exécution de marchés de travaux, fournitures ou de services, gestion de projets en lien avec la fonction).

L’agent technique fait en sorte que les missions et objectifs du service en matière de bâtiments et de voiries soient atteints dans les budgets et délais impartis.

L’agent technique assure également le suivi de missions connexes en lien avec la fonction et la vie communale.

Pour ces différentes tâches et missions, il est assisté sur le plan administratif par le personnel administratif du service communal Cadre de Vie - Travaux et du CPAS.

VOS MISSIONS

Vous êtes appelé à effectuer principalement les tâches suivantes (liste non exhaustive) :

• Vous intervenez en qualité de gestionnaire et de conseiller technique dans les dossiers bâtiments et voiries et vous apportez des solutions techniques adaptées.
  • Vous veillez à l'entretien et à l'amélioration du patrimoine communal.
  • Vous élaborez les dossiers de travaux communaux, relatifs aux bâtiments et voiries, dans le respect des législations (étude de faisabilité, rédaction du cahier des charges, estimations, plans, mise en adjudication, comparaison des offres, proposition d’attribution, suivi du chantier, contrôle des états d’avancement, des décomptes, réceptions, suivi budgétaire, courriers et classement liés à ces tâches, encodage et suivi dans le logiciel spécifique aux marchés publics).
  • Vous établissez les plannings de réalisation des travaux en fonction des priorités, des ressources disponibles et des contraintes du chantier.
• Vous planifiez la préparation et l’exécution du chantier.
• Vous contrôlez l'exécution des travaux réalisés et vérifiez leur conformité aux prescriptions techniques et aux règles de l'art.
• Vous assurez la surveillance des chantiers publics.
• Vous participez et menez les réunions de chantier, vous négociez avec les sous-traitants tout en respectant les décisions de votre hiérarchie.
• Vous participez et contrôlez les projets de travaux confiés à des bureaux d’études externes.
• Vous assurez le suivi technique et administratif des chantiers d’impétrants (eau, gaz, électricité).
• Vous assurez la gestion et le suivi technique et administratif des chantiers depuis leur ouverture jusqu’à leur réception.
• Vous contrôlez l’avancement des travaux et anticipez les besoins en ajustant les plannings si nécessaire.
• Vous établissez des rapports à caractère technique sur l’avancée des chantiers.
• Vous vous assurez du respect du cahier des charges, des délais et du cadre budgétaire.
• Vous vérifiez la conformité des travaux par rapport aux plans, aux spécifications techniques et aux normes en vigueur.
• Vous effectuez les réceptions provisoires et définitives des chantiers.
• Vous étudiez la faisabilité de projets techniques et établissez les budgets nécessaires en collaboration avec votre hiérarchie.
• Vous préparez les budgets et modifications budgétaires du service en concertation avec la Direction financière.
• Vous préparez et assurez le suivi des dossiers du Collège communal et du Conseil communal en matière de gestion bâtiments et voiries.
• Vous veillez à l’application des décisions des autorités communales relatives à ces domaines.
• Vous êtes sensible à la coordination sécurité chantier et veillez à intégrer systématiquement cette matière dans la gestion des dossiers.

PROFILRECHERCHÉ

• Vous disposez de connaissances techniques solides dans les domaines du bâtiment (construction, rénovation, etc.), de la voirie et du suivi de chantiers, et vu l’évolution constante de ces secteurs, vous actualisez vos connaissances et vous vous posez de nouveaux défis.
• Vous justifiez d’une expérience probante au sein d’un service public local et vous avez une bonne connaissance du mode de fonctionnement d’une administration locale et de ses organes.
• Vous avez une bonne connaissance de la législation sur les marchés publics.
• Vous maîtrisez les logiciels informatiques de base (Word, Excel et Outlook), un logiciel de dessin, vous avez une bonne connaissance du cahier des cahiers des charges Qualiroutes, du logiciel 3P, des outils de planification de chantiers et de gestion des ressources.
• Vous avez une connaissance de base en sécurité et protection du travail.
• Doté(e) d’un bon sens relationnel, vous êtes capable de travailler en équipe et de communiquer efficacement avec les différents intervenants (ouvriers, chefs de chantier, autres corps de métier, etc.), tout en étant assertif.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome dans le suivi des tâches, vous faites preuve en permanence de diplomatie, de déontologie, de droiture et de réserve.
• Bon(ne) pédagogue, vous adoptez une approche positive et bienveillante et faites preuve d’écoute active pour soutenir vos collaborateurs/collègues dans leur progression professionnelle.
• Résistant(e) au stress, vous pouvez gérer la pression pour ne pas freiner la productivité de votre équipe.
• Vous vous souciez en permanence de la qualité des travaux effectués et vous vous adaptez aux contraintes du métier.
• Vous vous conformez en tout temps aux normes légales et de sécurité, en vertu de la loi sur le bien-être au travail et veillez à les faire appliquer.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUIS LORS DE L’ENGAGEMENT

• Être âgé de minimum 18 ans.
• Être belge ou citoyen de la UE ou être titulaire d’un passeport de travail.
  • Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (graduat ou bachelier) en construction civile, travaux publics ou de tout autre diplôme dont la spécialité correspond avec l’une de celles-ci et pouvoir justifier idéalement de minimum trois ans d’expérience dans une fonction similaire.
• Réussir les épreuves de recrutement.
• Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante.
• Jouir des droits civils et politique.
• Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature)
• Être titulaire d’un permis de conduire B.
• Être dans les conditions APE au moment de l’engagement est un atout.

ÉPREUVES DE RECRUTEMENT

1- Rapport sur un sujet d'ordre technique de niveau bachelier avec cotation de l'orthographe avec prise de notes (15 points) ;

2- Connaissance des matières liées à la fonction et les compétences à maîtriser :

* notions du Code de la démocratie locale et de la décentralisation et de la loi organique sur les CPAS, institutions locales et leurs compétences (10 points) ;

*notions de marchés publics (10 points) ;

* notions de gestion budgétaire (10 points) ;

3- Connaissances générales autour de la fonction à exercer (techniques bâtiments/voiries/matériaux, qualiroute, cctb 2022, électricité, sécurité, ...) (15 points).

Les épreuves 2- et 3- se font à livre ouvert.

Pour être admis à l'épreuve orale, les candidats devront avoir obtenu 50% dans chacune de ces épreuves.

4- Épreuve orale destinée à apprécier/évaluer les aptitudes du candidat à exercer la fonction (aptitude à diriger, organiser et coordonner les activités du service) mais aussi à juger la motivation, la maturité et la culture générale du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction (40 points).

Pour réussir les épreuves, les candidats devront avoir obtenu 50% dans chacune des épreuves et 60% au total.

POSTE À POURVOIR

Un seul poste est à pourvoir.

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi temps plein à durée indéterminée (38h/semaine à raison de 7h36/jour) au sein du service Cadre de vie - Travaux, en qualité d’agent technique, échelle barémique D7 ou D9, selon le diplôme.

L’agent effectuera ses missions auprès de la Commune à concurrence de 4 jours par semaine et sera détaché auprès du CPAS à concurrence d’un jour par semaine pour la gestion de son patrimoine.

Salaire brut annuel indexé D7 - 3 ans ancienneté = 39.086,40€ (3.257,20€/mois).

Salaire brut annuel indexé D9 – 3 ans d’ancienneté = 45.750,55€ (3.812,55€ brut/mois).

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée. Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum pour autant que l’expérience soit utile à la fonction en rapport avec la fonction à conférer.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

• une lettre de motivation,
• un curriculum vitae,
• une copie du diplôme requis,
• une copie du permis B ;
• un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature.

Doivent être adressées au plus tard le 4/02/2026, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :

Collège communal de La Hulpe

À l’attention du service du Personnel

rue des Combattants 59

1310 La Hulpe

Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be

Avec la référence « RECRUT- 2026 AGENT TECHN D7/D9 »

Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-sélection sera établie sur base des documents de candidature. La candidature ne répondant pas aux exigences reprises dans le profil de la fonction et/ou ne reprenant pas l’ensemble des documents repris ci-dessus (à l’exception de l’extrait de casier judiciaire modèle 1 datant de moins de trois mois qui pourra être remis au plus tard le jour de l’entretien), à la date de clôture, sera écartée de la procédure de recrutement.

Tout renseignement complémentaire relatifs à la nature de la fonction peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

PROTECTION DES DONNÉES A CARACTÈRE PERSONNEL

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. En transmettant votre candidature et les documents annexes sollicités, vous acceptez expressément l'utilisation et le traitement de données à caractère personnel.

Les informations recueillies par le service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées de façon sécurisée, conformément à la législation en vigueur (RGPD), pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

 

 

Navigation

Jobs