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 L'administration communale recrute...

Attaché spécifique A4sp (H/F/X)

à temps plein (contrat à durée indéterminée)

pour le service Cadre de vie

Urbanisme et aménagement du territoire

Description de fonction

Sous l’autorité de la responsable de service, l’attaché spécifique collabore à la gestion technique et administrative de dossiers d’urbanisme et d’aménagement du territoire.

La fonction comporte notamment les missions suivantes (liste non exhaustive) :

-       La gestion administrative et technique des demandes de permis ;

-       L’analyse des demandes ;

-       L’analyse d’opportunité pour certains permis ;

-       La rédaction de délibérations et de courriers relatifs à la procédure d’instruction des dossiers ;

-       Les recherches cadastrales et la vérification de la conformité des demandes suivant les règlementations en vigueur ;

-       L’aide à la population pour la constitution des dossiers de demandes de permis ;

-       L’accueil, les réponses orales ou écrites aux demandes de renseignements émanant du public, des architectes, des notaires et des auteurs de projets ;

-       L’établissement et le suivi de dossiers infractionnels ;

-       Le secrétariat de la CCATM ;

-       La transmission des données statistiques.

Compétences requises

-       Avoir une connaissance sur la législation en matière d’urbanisme et d’aménagement du territoire ;

-       Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes ;

-       Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés par la législation en vigueur ;

-       Être capable de s’investir dans sa fonction, notamment, en se maintenant informé(e)de l’évolution de la législation ;

-       Disposer d’une orthographe irréprochable et d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;

-       Être soucieux de la légalité, respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté), le secret professionnel et la confidentialité ;

-       Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée, avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes, pouvoir contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable ;

-       Être capable de s’investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance, de mettre ses compétences à niveau par exemple en suivant des formations ;

-       Maîtriser la suite Office (Word, Excell, Outlook, Powerpoint).

Conditions d’accès

-       Être âgé de 18 ans accomplis au moment du dépôt de la candidature ;

-       Jouir des droits civils et politiques ;

-       Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé (master) dans les spécialisations suivantes :

  • Architecture
  • Urbanisme/aménagement du territoire
  • Ingénieur industriel (option architecture ou construction) ;

-       Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature).

-       Satisfaire aux épreuves de recrutement reprises ci-dessous ;

-       Disposer d’une expérience utile au sein d’une administration locale représente un atout ;

-       Être titulaire d’un permis de conduire B est un atout ;

-       Se trouver dans les conditions APE est un atout.

Épreuves de recrutement

L’épreuve écrite, cotée sur 100 points, porte sur :

1. La synthèse et le commentaire d’une conférence sur un sujet d’ordre général d’un niveau de l’enseignement supérieur, sans prise de notes (50 points) ;

2. La connaissance générale des institutions belges (État, Régions, Communautés, Provinces, Commune et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences (20 points) ;

3. La connaissance des matières spécifiques liées à la fonction (30 points).

Pour les parties 2. et 3., le candidat peut disposer de la documentation papier qu’il estime nécessaire.

L’orthographe sera cotée.

L’épreuve pratique, cotée sur 50 points, porte sur :

- L’analyse d’un dossier d’urbanisme et/ou d’aménagement du territoire et la rédaction d’un rapport de synthèse.

Le candidat peut disposer de la documentation papier qu’il estime nécessaire.

L’épreuve orale, cotée sur 50 points, destinée à apprécier :

- La motivation, la maturité, les connaissances techniques et professionnelles du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction à exercer.

Pour réussir, le candidat doit avoir obtenu un minimum de 50% dans chaque partie d’épreuve et 60% pour l'ensemble des épreuves. Chaque épreuve est éliminatoire.

Poste à pourvoir

Cette désignation intervient dans le cadre d’un emploi temps plein à durée indéterminée (38h/semaine à raison de 7h36/jour) au sein du service Cadre de vie en qualité d’attaché spécifique (H/F/X), échelle barémique A4sp.

Salaire brut indexé (5 ans ancienneté) : € 4.339,49 brut mensuel à l’index 2,1223 + allocation de fin d’année et pécule de vacances.

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.

Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

Dépôt des candidatures

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • une copie du diplôme requis,
  • un extrait de casier judiciaire (mod. A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature

doivent être adressées au plus tard le 12 mars 2026 le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

Collège communal de La Hulpe
Service du Personnel
rue des Combattants 59
1310 La Hulpe

ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be
Avec la référence « RECRUT- 2026 CDVA4sp »

Le jury se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets ou qui ne seraient pas suffisamment en adéquation avec la fonction proposée.

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

Attaché spécifique A4sp (H/F/X)

à temps plein (contrat à durée indéterminée)

pour le service Cadre de vie-Travaux

Responsable de la partie Travaux

Description de fonction

Sous la supervision de la responsable de service Cadre de vie-Travaux, le responsable de la partieTravaux du service Cadre de vie-Travaux est chargé des missions suivantes (liste non exhaustive) :

-       Participation à l’élaboration du plan stratégique transversal et sa mise en œuvre ;

-       Élaboration du budget annuel des travaux communaux ;

-       Rédaction du rapport administratif de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux ;

-       Préparation, contrôle et présentation des dossiers Collège et Conseil ;

-       Gestion et supervision du personnel de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux, en ce compris son évaluation ;

-       Participation aux réunions relatives au fonctionnement du service et de l’administration ;

-       En tant que responsable de la partie Travaux du service Cadre de vie-Travaux, le candidat retenu aura la responsabilité des points suivants (liste non exhaustive) :

  • Élaboration et gestion des cahiers spéciaux des charges ou suivi des projets avec bureaux d’études externes, réunions préliminaires en préparation de projets : suivi des marchés publics de travaux. Démarches administratives auprès du SPW. Préparation et suivi des dossiers subsidiés (Droit de tirage, PIC, appels à projets provinciaux et régionaux), etc. ;
  • Élaboration et gestion des projets, plans et demandes du Collège ;
  • Suivi technique, administratif, budgétaire, organisationnel des travaux et contrôle des chantiers (bâtiments, voirie, égouttage, éclairage public) : visites de chantier, réunions de chantier, réunions de coordination, procès-verbaux et rapports, contrôle et suivi des états d’avancement, courriers, contrôle et approbation des décomptes finaux, réceptions provisoires et définitives, documents administratifs, suivis SPW, etc. ;
  • Gestion, avis technique et suivi des interventions des impétrants et des raccordements à l’égout;
  • Réponses aux demandes diverses des citoyens et suivi de ces demandes ;
  • Planification des travaux de voirie ;
  • Gestion, suivi et contrôle des travaux des installations d’éclairage public ;
  • Contrôle et visites des cours d’eau et gestion des travaux y afférents ;
  • Réalisation d’une veille juridique des lois, décrets, circulaires concernant la fonction publique et plus particulièrement le fonctionnement des organes communaux et des matières gérées par les services de l’administration ;
    • Contrôle et suivi des cahiers de charges élaborés par les services communaux.

Compétences requises

-       Disposer d’une connaissance générale du fonctionnement d’une commune ;

-       Faire preuve d’un bon management ;

-       Faire preuve de rigueur, d’autonomie, d’objectivité et de résistance au stress ;

-       Être méthodique, organisé, structuré et logique dans la gestion du travail et des tâches quotidiennes ;

-       Être capable de se remettre en question ;

-       Accepter les imprévus, y faire face et rechercher des solutions ;

-       Avoir le sens des responsabilités, une bonne capacité d’adaptation et d’intégration ;

-       Faire preuve d’initiative, de dynamisme, de réactivité et de polyvalence ;

-       Être capable de traiter les citoyens avec considération et empathie, avoir le sens de l’accueil, de l’écoute et du service au public ;

-       Être disponible en fonction des nécessités du service ;

-       Exécuter l’ensemble des tâches dans les délais imposés par la législation en vigueur ;

-       Être capable de s’investir dans sa fonction, notamment, en se maintenant informé(e)de l’évolution de la législation ;

-       Disposer d’une orthographe irréprochable et d’excellentes aptitudes rédactionnelles ;

-       Être soucieux de la légalité, respecter la déontologie de la fonction (discrétion, intégrité, réserve et loyauté), le secret professionnel et la confidentialité ;

-       Être à la fois autonome et apprécier le travail en équipe dans le cadre d’une structure hiérarchisée, avoir de bonnes capacités relationnelles et communicationnelles avec les partenaires internes et externes, pouvoir contribuer au maintien d’un environnement de travail agréable ;

-       Être capable de s’investir dans sa fonction, de maintenir son niveau de performance, de mettre ses compétences à niveau par exemple en suivant des formations ;

-       Maîtriser l’outil informatique.

Conditions d’accès

-       Être âgé de 18 ans accomplis au moment du dépôt de la candidature ;

-       Jouir des droits civils et politiques ;

-       Être titulaire d’un diplôme de l’enseignement universitaire ou assimilé (master) dans les spécialisations suivantes :

  • Construction civile
  • Travaux publics
  • Architecture
  • Tout autre diplôme dont la spécialité correspond avec l’une de celles-ci ;

-       Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature).

-       Satisfaire aux épreuves de recrutement reprises ci-dessous ;

-       Avoir acquis de l’expérience dans un poste similaire est un atout ;

-       Disposer d’une expérience utile au sein d’une administration locale représente un atout ;

-       Être titulaire d’un permis de conduire B est un atout ;

-       Se trouver dans les conditions APE est un atout.

Épreuves de recrutement

L’épreuve écrite, cotée sur 100 points, porte sur :

1. La synthèse et le commentaire d’une conférence sur un sujet d’ordre général d’un niveau de l’enseignement supérieur, sans prise de notes (50 points) ;

2. La connaissance générale des institutions belges (État, Régions, Communautés, Provinces, Commune et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences (20 points) ;

3. La connaissance des matières spécifiques liées à la fonction (30 points).

Pour les parties 2. et 3., le candidat peut disposer de la documentation papier qu’il estime nécessaire.

L’orthographe sera cotée.

L’épreuve pratique, cotée sur 50 points, porte sur :

- L’analyse d’un dossier lié à des travaux publics et la rédaction d’un rapport de synthèse.

Le candidat peut disposer de la documentation papier qu’il estime nécessaire.

L’épreuve orale, cotée sur 50 points, destinée à apprécier :

- La motivation, la maturité, les connaissances techniques et professionnelles du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction à exercer.

Pour réussir, le candidat doit avoir obtenu un minimum de 50% dans chaque partie d’épreuve et 60% pour l'ensemble des épreuves. Chaque épreuve est éliminatoire.

Poste à pourvoir

Cette désignation intervient dans le cadre d’un emploi temps plein à durée indéterminée (38h/semaine à raison de 7h36/jour) au sein du service Cadre de vie-Travaux en qualité de responsable de la partie Travaux (H/F/X), échelle barémique A4sp.

Salaire brut indexé (5 ans ancienneté) : € 4.339,49 brut mensuel à l’index 2,1223 + allocation de fin d’année et pécule de vacances.

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.

Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

Dépôt des candidatures

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • une copie du diplôme requis,
  • un extrait de casier judiciaire (mod. A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature

doivent être adressées au plus tard le 12 mars 2026 le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

Collège communal de La Hulpe
Service du Personnel
rue des Combattants 59
1310 La Hulpe

ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be
Avec la référence « RECRUT- 2026 Travaux A4sp »

Le jury se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets ou qui ne seraient pas suffisamment en adéquation avec la fonction proposée.

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

Employé d’administration B1 (H/F/X)
à temps plein (contrat à durée indéterminée)

pour le service Finances

MISSIONS

Le service des finances communales est chargé des tâches administratives qui touchent le cadre budgétaire, la comptabilité et l’équilibre financier de la commune, c’est à dire la gestion des dépenses et des recettes.

L'employé d'administration sous la supervision de la Directrice financière assure le suivi des dépenses et des recettes de l’administration.

Ses missions principales sont les suivantes (liste non exhaustive) :

  • Il codifie les données en respectant les principes de la syntaxe budgétaire et comptable et transforme les données afin de les tenir à jour et de corriger les erreurs.
  • Il assure leur encodage et leur traitement et informe les personnes concernées sur le contenu et l'état d'avancement des dossiers.
  • Il applique les procédures relatives à la comptabilité budgétaire et générale et exécute les procédés administratifs y afférents notamment et principalement :
  1. Établissement des bons de commandes,
  2. Enregistrement des factures,
  3. Enregistrement d’écritures comptables,
  4. Engagement des dépenses,
  5. Droits constatés en recette,
  6. Mandatement et ordonnancement,
  • Il applique les procédures relatives aux taxes locales et exécute les procédés administratifs y afférents notamment et principalement l’établissement des rôles, l’enrôlement, le recouvrement, le contentieux administratif, les recours, les privilèges, la prescription des taxes.
  • Il travaille en étroite collaboration avec la Directrice financière et les autres agents du service afin d’assurer la polyvalence et un système de back-up.
  • Il rédige les points à soumettre au Collège et au Conseil communal et en assurent le suivi.
  • Il centralise les données comptables, encode les extraits de comptes, etc.
  • Il participe à l’élaboration du budget initial et des modifications budgétaires.
  • Il priorise le travail en fonction des urgences et de l’importance des dossiers relatifs au budget de l’Administration.
  • Il assure le suivi :
  1. De la perception des recettes de l’administration
  2. Des articles budgétaires des différents services
  3. Des créances et factures impayées
  4. Des réclamations relatives aux paiements dus ou indus

PROFIL REQUIS

  1. Être méthodique dans l’organisation de son travail pour assurer le suivi des dossiers dans les délais impartis ;
  2. Bonnes connaissances en comptabilité et finances communales ;
  3. Patient, disponible et accueillant ;
  4. Avoir une communication aisée ;
  5. Se montrer discret quant au contenu des informations traitées ;
  6. Se montrer précis et rigoureux dans l’encodage et le traitement des données et informations ;
  7. Savoir collaborer avec les différents acteurs sur le terrain (collègues directs et indirects, hiérarchie, politique, citoyens, …)
  8. Avoir la capacité à travailler de façon autonome avec un esprit d'initiative, de la rigueur et de la conscience professionnelle ;
  9. Avoir une bonne connaissance des outils informatiques ;
  10. Avoir un sens aigu de l'organisation (ordre et méthode, respects des délais, choix des priorités, …)
  11. Disposer d'une expérience dans le domaine est considéré comme un atout.

CONDITIONS REQUISES

-   Être titulaire au minimum d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier) à orientation comptable/finances (ou équivalent) ;

-   Être âgé de minimum 18 ans ;

-   Jouir des droits civils et politiques ;

-   Avoir une connaissance de la langue française jugée suffisante ;

-   Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature) ;

-   Introduire sa candidature dans les formes et délais requis ;

-   Réussir les épreuves de recrutement (voir ci-dessous) ;

-   Être disponible pour une entrée en fonction rapide est un atout ;

-   Se trouver dans les conditions APE est un atout.

ÉPREUVES DE RECRUTMENT

Épreuves écrites, cotées sur 40 pts, portent sur :

  1. la synthèse et le commentaire d’une conférence sur un sujet d’ordre général d’un niveau de l’enseignement supérieur, sans prise de notes (10 points) ;
  2. la connaissance générale des institutions belges (Régions, Provinces, Communes et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences (10 points) ;
  3. le règlement général de la comptabilité communale (10 points) ;
  4. les taxes (notions de base et générales) (10 points).

Le/la candidat(e) peut disposer de la documentation papier qu’il (elle) estime nécessaire pour les épreuves 2, 3 et 4.

L’orthographe sera cotée.

Épreuve pratique, cotée sur 20 points, porte sur :

- Opérations sur la comptabilité budgétaire et générale à l'exception des opérations de fin d'année et de reprise d'un exercice.

Pour cette épreuve, le/la candidat(e) peut disposer de la documentation papier qu’il (elle) estime nécessaire.

Épreuve orale, cotée sur 40 pts, destinée à apprécier :

- La motivation, la maturité, les connaissances techniques et professionnelles du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction à exercer.

  • Pour réussir, le candidat doit avoir obtenu un minimum de 50% dans chaque épreuve et 60% au total.

POSTE À POURVOIR

Un poste est à pourvoir.

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine) en qualité d’employé d'administration, échelle barémique B1.

À titre indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle B1 avec 6 ans d'ancienneté s'élève, à l’index 2,1223, à : € 3.415,38 et à € 2.860,52 sans aucune expérience, pour un temps plein.

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.

Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DÉPÔT DES CANDIDATURES

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • un extrait de casier judiciaire (mod. A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,
  • une copie du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier)

Doivent être adressées au plus tard le 12 mars 2026, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante :

Collège communal de La Hulpe
Service du Personnel
Rue des Combattants, 59
1310 La Hulpe

Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be
Avec la référence « RECRUT- 2026 FINANCES»

Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-sélection sera établie sur base des documents de candidature.

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

Employé d’administration (H/F/X) 

4/5e temps – CDI - Niveau D4

VOTRE FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de bureau Population/Etat civil, l’employé(e) d’administration D6 au Service Population reçoit, écoute et gère les demandes des citoyens de la commune, relatives aux matières concernées (délivrance des documents de base relatifs à la population, cartes d’identité, passeports…) et plus particulièrement les permis de conduire et les étrangers (regroupement familial, accès au territoire, séjour, établissement et éloignement des étrangers).

Il/elle les informe sur le contenu, les conditions et les procédures à suivre et délivre les documents demandés. Il/elle veille à gérer son énergie dans les échanges en se montrant courtois(e) et ferme si nécessaire. Il/elle assure le suivi des dossiers et investigue au sujet des demandes pour fournir les informations utiles et contrôle les conditions à respecter pour délivrer les documents officiels.

VOS MISSIONS :

  • L’accueil des citoyens (guichet)
  • La gestion et l’analyse des dossiers relatifs aux citoyens étrangers dans respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur (constitution, suivi et mise à jour des dossiers en collaboration avec l’Office des Etrangers)
  • La coordination du Service Population-Etrangers-Permis de conduire en garantissant la qualité du service délivré au citoyen (savoir définir des procédures à suivre et à respecter, se tenir au courant des nouvelles règlementations, consignes afin de répondre adéquatement aux demandes, d’actualiser les procédures et d’en informer les autres agents du service)
  • L’étude et la mise en place des règlementations en vigueur en matière de Population- Etrangers-Permis de conduire : tenue des registres de population et des étrangers, encodage et délivrance de cartes d’identité, titres de séjour, passeports, permis de conduire, documents divers, …   
  • La gestion et le suivi des appels téléphoniques, le traitement de courriers divers
  • La gestion des paiements encaissés
  • La participation aux diverses tâches confiées au Service Population/Etat civil

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. La fonction est évolutive, d’autres tâches ou affectations en lien avec les missions du Service Population/Etat civil pourront être attribuées.

PROFIL RECHERCHE :

Le candidat doit pouvoir :

-          Aimer le contact humain

-          Ajourner les connaissances législatives et réglementaires dans les matières à gérer

-          Être capable d’organiser son travail avec méthode et efficacité

-          Agir avec intégrité et professionnalisme

-          Faire preuve de discrétion et de loyauté dans l’exercice de sa fonction

-          Faire preuve d’assertivité, de diplomatie et d’empathie

-          Être autonome et capable d’organiser seul-e son travail

-          Être orienté solution et proactivité 

-          Avoir un esprit d’équipe

-          Avoir le sens de l’organisation et des priorités (s’adapter à la situation, à l’urgence ou à l’importance de la demande)

-          Bonnes capacités en communication écrite (orthographe) et orale

-          Faire preuve d’adaptabilité

-          Faire preuve de flexibilité (prestations tardives les mardis jusque 19h00)

La connaissance de l’anglais oral est un atout.

Avoir une expérience professionnelle dans une commune constitue un atout (connaissance des applications Saphir, Belpic, Belpas et Mercurius)

Se trouver dans les conditions APE est un atout.

POSTE À POURVOIR :

Un seul poste est à pourvoir.

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi à durée déterminée à 4/5e temps (30h24/semaine avec prestations nocturnes le mardi jusqu’à 19h au sein du Service Population/État civil en qualité d’employé d'administration, échelle barémique D4. À titre indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle D4 avec 6 ans d'ancienneté s'élève, à l’index 2,1223, à : € 3.048,71 mensuels bruts pour un temps plein et à € 2.683,40 sans aucune expérience, pour un temps plein.

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.

Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L’ENGAGEMENT :

- Être titulaire du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur ;

- Être âgé de minimum 18 ans.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire     daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature)
- Maîtriser les outils informatiques
- Introduire sa candidature dans les formes et délais requis.
- Réussir les épreuves de recrutement.

CONTENU DES EPREUVES :

Le contenu des épreuves de recrutement est fixé comme suit :

L’épreuve écrite, cotée sur 50 pts, porte sur :

-       la synthèse et le commentaire d’une conférence sur un sujet d’ordre général d’un niveau de l’enseignement supérieur, avec prise de notes (15 points).

-       la connaissance générale des institutions belges (Etat, Régions, Communautés, Provinces, Commune et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences (10 points).

-       la connaissance des matières spécifiques liées à la fonction (30 points). Le/la candidat(e) peut disposer de la documentation papier qu’il (elle) estime nécessaire (/25 points).

L’orthographe sera cotée.

L’épreuve pratique, cotée sur 10 pts, porte sur :

-       Word : rédaction d’un courrier

-       Excel : tableau avec texte, opérations fondamentales et graphiques

L’épreuve orale, cotée sur 40 pts, destinée à apprécier :

-       la motivation, la maturité, les connaissances techniques et professionnelles du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction à exercer.

Pour réussir, le candidat doit avoir obtenu un minimum de 50% dans chaque partie d’épreuve. 

DÉPÔT DES CANDIDATURES :

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,
  • une copie du diplôme de l’enseignement secondaire supérieur

doivent être adressées au plus tard le 17 mars 2026, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

Collège communal de La Hulpe
Service du Personnel
Rue des Combattants, 59
1310 La Hulpe

Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be
Avec la référence « RECRUT- 2026 AGENT D4 POP»

Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-selection sera établie sur base des documents de candidature.

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

Employé(e) d’administration 

Temps plein - CDI - Niveau D6

VOTRE FONCTION :

Sous la responsabilité du chef de bureau Population/Etat civil, l’employé(e) d’administration D6 au Service Population reçoit, écoute et gère les demandes des citoyens de la commune, relatives aux matières concernées (délivrance des documents de base relatifs à la population, cartes d’identité, passeports…) et plus particulièrement les permis de conduire et les étrangers (regroupement familial, accès au territoire, séjour, établissement et éloignement des étrangers).

Il/elle les informe sur le contenu, les conditions et les procédures à suivre et délivre les documents demandés. Il/elle veille à gérer son énergie dans les échanges en se montrant courtois(e) et ferme si nécessaire. Il/elle assure le suivi des dossiers et investigue au sujet des demandes pour fournir les informations utiles et contrôle les conditions à respecter pour délivrer les documents officiels.

VOS MISSIONS :

  • L’accueil des citoyens (guichet)
  • La gestion et l’analyse des dossiers relatifs aux citoyens étrangers dans respect des procédures conformément à la réglementation en vigueur (constitution, suivi et mise à jour des dossiers en collaboration avec l’Office des Etrangers)
  • La coordination du Service Population-Etrangers-Permis de conduire en garantissant la qualité du service délivré au citoyen (savoir définir des procédures à suivre et à respecter, se tenir au courant des nouvelles règlementations, consignes afin de répondre adéquatement aux demandes, d’actualiser les procédures et d’en informer les autres agents du service)
  • L’étude et la mise en place des règlementations en vigueur en matière de Population- Etrangers-Permis de conduire : tenue des registres de population et des étrangers, encodage et délivrance de cartes d’identité, titres de séjour, passeports, permis de conduire, documents divers, …    
  • La gestion et le suivi des appels téléphoniques, le traitement de courriers divers
  • La gestion des paiements encaissés
  • La participation aux diverses tâches confiées au Service Population/Etat civil

Cette liste de missions n’est pas exhaustive. La fonction est évolutive, d’autres tâches ou affectations en lien avec les missions du Service Population/Etat civil pourront être attribuées.

PROFIL RECHERCHE :

Le candidat doit pouvoir :

-          Aimer le contact humain

-          Ajourner les connaissances législatives et réglementaires dans les matières à gérer

-          Être capable d’organiser son travail avec méthode et efficacité

-          Agir avec intégrité et professionnalisme

-          Faire preuve de discrétion et de loyauté dans l’exercice de sa fonction

-          Faire preuve d’assertivité, de diplomatie et d’empathie

-          Être autonome et capable d’organiser seul-e son travail

-          Être orienté solution et proactivité 

-          Avoir un esprit d’équipe

-          Avoir le sens de l’organisation et des priorités (s’adapter à la situation, à l’urgence ou à l’importance de la demande)

-          Bonnes capacités en communication écrite (orthographe) et orale

-          Faire preuve d’adaptabilité

-          Faire preuve de flexibilité (prestations tardives les mardis jusque 19h00)

La connaissance de l’anglais oral est un atout.

Avoir une expérience professionnelle dans une commune constitue un atout (connaissance des applications Saphir, Belpic, Belpas et Mercurius)

Se trouver dans les conditions APE est un atout.

DIPLÔME ET CONDITIONS REQUISES LORS DE L’ENGAGEMENT :

- Être titulaire du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier).
- Être âgé de minimum 18 ans.
- Jouir des droits civils et politiques.
- Être d’une conduite répondant aux exigences de la fonction (produire un extrait de casier judiciaire     daté de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature)
- Maîtriser les outils informatiques
- Introduire sa candidature dans les formes et délais requis.
- Réussir les épreuves de recrutement.

CONTENU DES EPREUVES :

Le contenu des épreuves de recrutement est fixé comme suit :

L’épreuve écrite, cotée sur 50 pts, porte sur :

-       la synthèse et le commentaire d’une conférence sur un sujet d’ordre général d’un niveau de l’enseignement supérieur, avec prise de notes (15 points).

-       la connaissance générale des institutions belges (Etat, Régions, Communautés, Provinces, Commune et CPAS) ainsi que les principaux organes de la commune et du CPAS avec leurs compétences (10 points).

-       la connaissance des matières spécifiques liées à la fonction (30 points). Le/la candidat(e) peut disposer de la documentation papier qu’il (elle) estime nécessaire (/25 points).

L’orthographe sera cotée.

L’épreuve pratique, cotée sur 10 pts, porte sur :

-       Word : rédaction d’un courrier

-       Excel : tableau avec texte, opérations fondamentales et graphiques

L’épreuve orale, cotée sur 40 pts, destinée à apprécier :

-       la motivation, la maturité, les connaissances techniques et professionnelles du candidat et à comparer son profil avec les exigences de la fonction à exercer.

Pour réussir, le candidat doit avoir obtenu un minimum de 50% dans chaque partie d’épreuve. 

POSTE A POURVOIR :

Un seul poste est à pourvoir.

La désignation intervient dans le cadre d’un emploi à durée indéterminée à temps plein (38h/semaine à raison de 7h36/jour avec prestations nocturnes le mardi jusqu’à 19h au sein du Service Population/ Etat civil) en qualité d’employé d'administration, échelle barémique D6. A titre indicatif, le salaire mensuel brut de l'échelle D6 avec 6 ans d'ancienneté s'élève à : 3.405,18 € bruts mensuels à l’index 2,1223 et à 2.860,52 € € sans aucune expérience.

Les services accomplis dans le secteur public sont valorisables sans restriction de durée.

Les services accomplis dans le secteur privé sont valorisables à concurrence de 10 ans maximum à conditions qu’ils soient en rapport avec la fonction à conférer.

DEPOT DES CANDIDATURES :

Les candidatures accompagnées des documents suivants :

  • une lettre de motivation,
  • un curriculum vitae,
  • un extrait de casier judiciaire (mod A) de moins de 3 mois au moment du dépôt de la candidature,
  • une copie du diplôme de l’enseignement supérieur de type court (bachelier).

doivent être adressées au plus tard le 17 mars 2026, le cachet de la poste faisant foi, à l'adresse suivante:

Collège communal de La Hulpe
Service du Personnel
Rue des Combattants, 59
1310 La Hulpe

Ou par mail à l'adresse personnel@lahulpe.be
Avec la référence « RECRUT- 2026 AGENT D6 POP»

Seuls les dossiers complets et correspondant au profil recherché seront pris en considération. Une pré-selection sera établie sur base des documents de candidature.

Tout renseignement complémentaire peut être demandé au service du Personnel de la commune de La Hulpe, rue des Combattants 59 à 1310 La Hulpe par courrier électronique à l'adresse : personnel@lahulpe.be

Protection des données à caractère personnel

La commune de La Hulpe respecte votre vie privée et la protection de vos données personnelles. Les informations recueillies par le Service du Personnel dans le cadre de cette offre d’emploi seront utilisées conformément à la législation en vigueur (RGPD) pour traiter votre candidature ou éventuellement pour vous communiquer par la suite toute autre offre qui pourrait correspondre à votre profil.

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